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[GTT10] Gestion et organisation de son temps de travail

Management des équipes - Communication
Management et communication

Découvrir la formation

Cette formation vise :
– à familiariser les participants avec les outils et les technologies disponibles pour les aider à gérer leur temps de travail.
– à développer des compétences pratiques pour gérer efficacement votre temps, améliorer votre productivité et trouver un meilleur équilibre entre votre travail et votre vie personnelle.

À qui s’adresse cette formation ?

POUR QUI

Managers ou autres salariés de PME/ TPE ou autre structure désireux d’optimiser leur gestion du temps et leur organisation personnelle en tenant compte des spécificités et des contraintes de leur activité professionnelle.

PRÉREQUIS

Aucun prérequis n’est nécessaire pour participer à cette formation

Le programme de la formation

1
Les fondamentaux de l'organisation du travail et de la gestion du temps
  • Principes de la gestion du temps, la boussole et le chrono

  • Les maladies de la gestion du temps et les parades

  • Matrice des priorités : Urgent et Important

  • Typologie des tâches et estimation de leur durée

  • La chronobiologie et les rythmes de travail

  • Résistance au stress, gestion de l'énergie personnelle, mobilisation/déconnexion, équilibre temps de travail/temps personnel

  • Télétravail

    1. Aménagement du temps et de l'espace de travail,

    1. Gestion de l'interface,

    1. Vie professionnelle/vie privée

    1. Communication à distance

2
Autodiagnostic
  • Bilan personnel par chaque participant de la gestion de son temps professionnel, Identification des failles dans l'organisation et la planification, détection des points à améliorer

  • Repérage de ses tendances et de son fonctionnement personnel, prise de conscience de ses appuis et leviers d'action

3
Gisements d’optimisation dans l’organisation personnelle
  • Action immédiate/ différée, classement, regroupement de tâches

  • Gestion de la messagerie, des courriers, des appels téléphoniques et des demandes directes en vue d'une organisation efficace

  • Utilisation à bon escient des outils de planification et de communication interne (messagerie, smartphone, etc...)

  • Détection et diminution des chronophages ou sollicitations perturbatrices

  • Organisation des activités partagées (réunions, entretiens, rendez-vous…)

4
Outils de gestion du temps et supports d'organisation
  • Outils du quotidien : agenda proactif, plan de journée ou "to do list", fiche mémo

  • Méthode GTD : s'organiser pour réussir

  • Moyens de filtrage des informations et de classement

  • Filtrage des informations et de classement

  • Reporting et suivi d’actions ou de projets, map de réunion productive

  • Contrat clair et négociation de son temps avec l'environnement professionnel et personnel

  • Utilisation à bon escient des outils de planification et des supports d’organisation

5
Plan d'action personnel Organisation et Gestion du temps
  • Analyse du comportement personnel et recherche d’un fonctionnement adapté

  • Définition d'un plan d'action selon la méthode IPACA (Identifier - Projeter - Agir - Contrôler – Améliorer)

Objectifs de la formation

  • Diagnostiquer l’organisation de son temps professionnel et cibler des points d’amélioration.

  • Gérer les priorités de son activité tout en équilibrant vie professionnelle et vie personnelle.

  • Organiser et planifier ses tâches en utilisant des outils de gestion du temps.

  • Mettre en œuvre un plan d’action d’amélioration de son organisation personnelle.

Les points forts de la formation

  • Boîte à outils présentant chacun des outils de gestion du temps avec un mode d’emploi ou un exemple et un modèle vierge destiné au stagiaire

  • Carte visuelle sur les activités problématiques

  • Etude de cas "fil rouge" introduisant les principaux thèmes de la formation

  • Mises en situation individuelles ou collectives, partage d’expériences

  • Plan d’action à compléter à l’issue de la formation, support concret d’application, dans un format exploitable après la formation et présentable à un responsable hiérarchique ou à un tuteur

  • Questionnaire d’autodiagnostic avec guide d’analyse, accompagnement individuel

  • Un accompagnement individuel post-formation peut être proposé – nous consulter

Informations complémentaires

1
Informations complémentaires
  • Auto-évaluation (initiale ou finale) sur les objectifs de la formation, croisée avec celle du formateur.

Dates et villes

Du 19/11/2024 au 20/11/2024
BLOIS (41000)
1 190,00€ HT