MANAGEMENT & EFFICACITE PERSONNELLE - Gestion de projets & Amélioration de la performance

CATALOGUE CIMI - 2018

FORMATION - CONSEIL

MANAGEMENT & EFFICACITE PERSONNELLE

Gestion de projets & Amélioration de la performance

Gestion et organisation de son temps de travail

COMPÉTENCES VISÉES

Diagnostiquer l'organisation de son temps professionnel et cibler des points d’amélioration.
Gérer les priorités son activité.
Organiser et planifier ses tâches en utilisant des outils de gestion du temps.
Mettre en œuvre un plan d’action d’amélioration de son organisation personnelle.

Programme de formation

Les fondamentaux de l'organisation du travail et de la gestion du temps

Principes de la gestion du temps, la boussole et le chrono
Les maladies de la gestion du temps et les parades
Matrice des priorités : Urgent et Important
Typologie des tâches et estimation de leur durée
La méthode GTD (s’organiser pour réussir)
Résistance au stress.

Autodiagnostic

Bilan personnel par chaque participant de la gestion de son temps professionnel, Identification des failles dans l'organisation et la planification, détection des points à améliorer
Repérage de ses tendances et de son fonctionnement personnel, prise de conscience de sa sphère d'influence

Gisements d’optimisation dans l’organisation personnelle

Action immédiate/ différée, classement, regroupement de tâches
Gestion de la messagerie, des courriers, des appels téléphoniques et des demandes directes
Utilisation à bon escient des outils de planification et de communication interne (agenda partagé, PDA, messagerie...)
Détection et diminution des chronophages ou perturbations
Organisation des activités partagées (réunions, entretiens, rendez-vous…)

Outils de gestion du temps et supports d'organisation

Agenda proactif et système de rappels
Plan de journée
Fiche mémo
Méthodes de filtrage des informations et de classement
Reporting et suivi d’actions ou de projets
Map de réunion productive
Utilisation à bon escient des outils de planification et des supports d’organisation

Plan d'action personnel Organisation et Gestion du temps

Analyse du comportement personnel et recherche d’un fonctionnement adapté
Définition d'un plan d'action selon la méthode IPACA (Identifier - Projeter - Agir - Contrôler – Améliorer)

PEDAGOGIE ET EVALUATION

Toutes nos formations sont construites selon des approches pédagogiques éprouvées.

L'animation s'appuyant sur des cas d'entreprise ou des mises en situation pratiques :

Favorise les échanges entre les participants,
Permet l'adaptation des apports aux attentes spécifiques des participants (dans le cadre des objectifs de la formation) et favorise ainsi l'aspect opérationnel.

Le nombre limité de participants permet un suivi personnalisé.
Selon le type de formation, délivrance en fin de stage d’un diplôme, certificat, attestation…

L’évaluation des acquis est adaptée au type de formation : QCM, auto-évaluation…

GTT10
(Formation 2018)

Public

Managers ou autres salariés de PME/ TPE désireux d’optimiser leur gestion du temps et leur organisation personnelle en tenant compte des spécificités et des contraintes de leur activité professionnelle.

Prérequis

Aucun

Durée et Tarif

2 jours (14 heures)

1 010 € HT
Pauses et déjeuners offerts

Nombre de places

Minimum : 3 - Maximum : 12

Dates planifiées

Blois

19/06/18 09:00 au 20/06/18 16:30

Blois

02/10/18 09:00 au 03/10/18 16:30

Pour aller plus loin

MAN12

LES + PÉDAGOGIQUES

Boîte à outils présentant chacun des outils de gestion du temps avec un mode d’emploi ou un exemple et un modèle vierge destiné au stagiaire
Carte visuelle sur les activités problématiques
Etude de cas "fil rouge" introduisant les principaux thèmes de la formation
Mises en situation individuelles ou collectives, partage d'expériences
Plan d’action à compléter à l’issue de la formation, support concret d’application, dans un format exploitable après la formation et présentable à un responsable hiérarchique ou à un tuteur
Questionnaire d’autodiagnostic avec guide d’analyse, accompagnement individuel

Contact

Irène ROVISCO
0254749703
i-rovisco@cimi.fr