CATALOGUE CIMI - 2018
FORMATION - CONSEIL
MANAGEMENT & EFFICACITE PERSONNELLE
Programme de formation
Les fondamentaux de l'organisation du travail et de la gestion du temps
- Principes de la gestion du temps, la boussole et le chrono
- Les maladies de la gestion du temps et les parades
- Matrice des priorités : Urgent et Important
- Typologie des tâches et estimation de leur durée
- La méthode GTD (s’organiser pour réussir)
- Résistance au stress.
Autodiagnostic
- Bilan personnel par chaque participant de la gestion de son temps professionnel, Identification des failles dans l'organisation et la planification, détection des points à améliorer
- Repérage de ses tendances et de son fonctionnement personnel, prise de conscience de sa sphère d'influence
Gisements d’optimisation dans l’organisation personnelle
- Action immédiate/ différée, classement, regroupement de tâches
- Gestion de la messagerie, des courriers, des appels téléphoniques et des demandes directes
- Utilisation à bon escient des outils de planification et de communication interne (agenda partagé, PDA, messagerie...)
- Détection et diminution des chronophages ou perturbations
- Organisation des activités partagées (réunions, entretiens, rendez-vous…)
Outils de gestion du temps et supports d'organisation
- Agenda proactif et système de rappels
- Plan de journée
- Fiche mémo
- Méthodes de filtrage des informations et de classement
- Reporting et suivi d’actions ou de projets
- Map de réunion productive
- Utilisation à bon escient des outils de planification et des supports d’organisation
Plan d'action personnel Organisation et Gestion du temps
- Analyse du comportement personnel et recherche d’un fonctionnement adapté
- Définition d'un plan d'action selon la méthode IPACA (Identifier - Projeter - Agir - Contrôler – Améliorer)
PEDAGOGIE ET EVALUATIONToutes nos formations sont construites selon des approches pédagogiques éprouvées.
L'animation s'appuyant sur des cas d'entreprise ou des mises en situation pratiques :
- Favorise les échanges entre les participants,
- Permet l'adaptation des apports aux attentes spécifiques des participants (dans le cadre des objectifs de la formation) et favorise ainsi l'aspect opérationnel.
Le nombre limité de participants permet un suivi personnalisé.
Selon le type de formation, délivrance en fin de stage d’un diplôme, certificat, attestation…
L’évaluation des acquis est adaptée au type de formation : QCM, auto-évaluation…
Public
Managers ou autres salariés de PME/ TPE désireux d’optimiser leur gestion du temps et leur organisation personnelle en tenant compte des spécificités et des contraintes de leur activité professionnelle.
Prérequis
Durée et Tarif
2 jours (14 heures) 1 010 € HT
Pauses et déjeuners offerts
Nombre de places
Minimum : 3 - Maximum : 12
Dates planifiées
Blois
- 19/06/18 09:00 au 20/06/18 16:30
Blois
- 02/10/18 09:00 au 03/10/18 16:30
Pour aller plus loin
- Boîte à outils présentant chacun des outils de gestion du temps avec un mode d’emploi ou un exemple et un modèle vierge destiné au stagiaire
- Carte visuelle sur les activités problématiques
- Etude de cas "fil rouge" introduisant les principaux thèmes de la formation
- Mises en situation individuelles ou collectives, partage d'expériences
- Plan d’action à compléter à l’issue de la formation, support concret d’application, dans un format exploitable après la formation et présentable à un responsable hiérarchique ou à un tuteur
- Questionnaire d’autodiagnostic avec guide d’analyse, accompagnement individuel
Contact
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