Optimiser les temps de conception de tableaux de bord avec Microsoft Excel

(Niveau Maîtrise)

Objectifs

Optimiser les temps de conception de tableaux de bord.
Produire des classeurs de données évolutifs et à forte lisibilité.
Accéder et exploiter des données structurée externes.

Programme de formation

Configuration d’Excel®

Les options générales
Les options de mise en page et de visualisations
Les éléments de personnalisation
- EXCEL® 2003 : les barres d’outils
- EXCEL® 2010 : ruban personnalisé et barre d’accès rapide.
- Commandes et macro-commandes
Les macros complémentaires

Les modèles Excel®

Localisation des fichiers modèles
EXCEL® 2003 : les formats XLT et XLB, le dossier XLSTART
EXCEL® 2010 : les formats XLSM, XLTX et XLTM.
Les conteneurs de macro-commandes
Protection et signature des conteneurs

Exploitation des formules Excel®

Syntaxe d’accès aux objets Excel®
Les liens entre feuilles et fichiers
Les fonctions LOGIQUES
Les fonctions d’INFORMATIONS
Les fonctions orientées TEXTE
Les fonctions DATE et TEMPS
Les fonctions mathématiques pratiques
Les fonctions de recherches

Mise en forme des documents

Exploitation des mises en forme de cellule, reproduction de mises en forme
La mise en forme conditionnelle
- EXCEL® 2003 : conditions et formules.
- EXCEL® 2010 : gestion des règles et affichages personnalisés.
Les objets Contrôles et Formulaires

Les outils pratiques

La conversion et la validation de données
Les filtres automatiques et élaborés
Les tris et sous totaux, la suppression de doublons
Les tableaux croisés dynamiques

Accès aux bases de données

Notions de base de données et de requêtes
- Tables de données
- Clés d’indexation
- Requêtes SQL
La configuration des sources de données (fichiers texte, sources Excel, XML, ODBC, OLEDB)
L’outil Assistant Requête
L’outil Microsoft Query
La sélection des tables, les sélections de données par critères et valeurs
L’exploitation des données dans Microsoft EXCEL®

Travaux pratiques

De nombreuses mises en situation ponctuent le programme de formation permettant de mettre en oeuvre :
- la configuration du poste de travail,
- la mise en forme des tableaux de bord (tableaux & graphiques),
- les formules et fonctions indispensables à la construction structurée des applications,
- les outils de tris, filtres et synthèses,
- les accès aux données externes (TXT, CSV, XML, XLSX, ODBC)

Materiels de formation

Micro ordinateur équipé de Microsoft Office 2003® ou Microsoft Office 2010®

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Possibilité d’utiliser les ordinateurs des stagiaires.

XLS20
(Formation 2012)

Public

Personnels pratiquant régulièrement Excel® et souhaitant améliorer leur productivité dans la conception et la réalisation de tableaux autonomes ou connectés à des sources de données.

Pré requis :

Pratique régulière d'Excel

Nombre de places : 10

Durée

3 jours

990 € HT Pauses et déjeuners offerts

Les points forts

75 % de pratique
Poste par stagiaire (1)

Dates

Blois

29/05/12 14:00 au 01/06/12 13:00

Blois

12/11/12 14:00 au 15/11/12 13:00

Après le stage

OFF30

Contact

Maria COELHO
0254740056
m-coelho@cimi.fr