catalogue CIMI - 2012
MANAGEMENT OPERATIONNEL
Gestion de projets
Programme de formation
SESSION 1 : Pré-étude et conception du projet Parcours guidé à travers la méthodologie de Conduite Systémique de Projets (PRE-ETUDE / CONCEPTION / REALISATION / MISE EN OEUVRE).
Positionner le projet
- Repérage des attentes du 'client' et/ou du commanditaire et des besoins des utilisateurs.
- Finalités, objectifs et résultat final.
- Etude d’opportunité et contraintes.
- Etude de faisabilité
- Ressources
Identifier les types de projets, la mission et les compétences du Chef de projets.
- Constitution et fonctionnement d’un groupe projet
- Répartition des tâches
Structurer le projet
- Découpage (tâches, compétences)
- Attribution des responsabilités
- Contenu d’un cahier des charges, ce qui est obligatoire et ce qui ne l’est pas.
- Relations avec le commanditaire, les fournisseurs et les sous-traitants ou co-traitants.
Mettre en place les conditions de réussite
- Prise en compte des contraintes
- Anticipation des risques, des solutions techniques et des moyens matériels, humains, financiers
Définition du plan d'actions pour l'intersession
INTERSESSION : Mise en oeuvre du plan d’actions individuel :
- Recensement des outils existants sur la conduite de projets dans l’entreprise : plannings, tableaux de bord...
- Validation des objectifs et de l’avant-projet, négociation avec le commanditaire.
- Définition des contraintes et / ou des ressources.
- Elaboration de cahier(s) des charges.
- Structuration de l’organigramme des activités.
- Relations avec les différents interlocuteurs.
SESSION 2 : Réalisation et mise en oeuvre du projet. Compte-rendu des réalisations effectuées, analyse des problèmes rencontrés, recensement des documents recueillis. Parcours guidé dans la méthodologie de Conduite Systémique de Projets, en vue de définir un modèle de fonctionnement pour le pilotage de projets.
Ordonnancer et préparer la gestion du projet
- Planification, suivi de l'avancement physique du projet, de l'utilisation des ressources, des coûts
Piloter la réalisation du projet
- Choix d’indicateurs et mise au point de procédures de suivi : tableaux de bord, revues de projet, rapports d’activité.
- La gestion documentaire
- Mise au point d'un système d'information et de communication sur le projet
- Anticipation / gestion des aléas et des dérives / le préventif organisationnel.
- Gestion humaine du projet
Valider les résultats et clore le projet
- Critères de clôture et de transfert de responsabilité au(x) clien(s) du projet
Evaluer le projet. Le retour d'expérience
Travaux pratiques
Le logiciel MICROSOFT PROJECT 2003 sera utilisé au cours du second module.
Pourquoi cette formation ?
Supportant l’amélioration continue, l’entrée par le mode projet requiert aujourd’hui une compétence accrue dans le juste équilibre entre les ressources engagées et les résultats escomptés.
L’utilisation à bon escient des outils de mobilisation et de gestion des aléas devant garantir le succès de l’opération.
Objectifs opérationnels :
- Utiliser un modèle de conduite d’un projet.
- Utiliser les outils de mobilisation des équipes et de traitement des risques et aléas.
- Evaluer qualitativement / quantitativement des actions, des résultats.
Public
Encadrements opérationnels et techniciens méthodes, production et maintenance.
Pré requis :
Aucun
Nombre de places : 8
2 110 € HT
Pauses et déjeuners offerts
Les points forts
- Application en formation sur une étude de cas (projet réel)
- Plan d'actions individuel durant l'intersession
Dates
Blois
- 22/05/12 09:00 au 24/05/12 16:30
- 19/06/12 09:00 au 21/06/12 16:30
Blois
- 16/10/12 09:00 au 18/10/12 16:30
- 20/11/12 09:00 au 22/11/12 16:30
Après le stage
ANI10, COM10, GDC20, MAN12, MAN13
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